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Shirtinator AG

Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

Angestellter
Munich, Germany
Administration & Verwaltung

Dich bringt so leicht nichts aus der Ruhe? Du bewahrst auch in einem kreativ-chaotischen Umfeld den Überblick und brichst nicht in Panik aus? Das Office Management hast du im Griff? Und obwohl die Kollegen mit unterschiedlichen Anfragen gleichzeitig kommen, läuft der Bürobetrieb reibungslos? Wenn du alle diese Fragen mit „Ja!“ beantworten kannst, dann unterstütze uns am Standort München als:

Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

DAS SIND WIR

Seit über 10 Jahren betreiben wir DIE Print-on-Demand Plattform für individuellen T-Shirtdruck und versorgen Deutschland und Europa mit tollen Designs auf T-Shirts und vielen weiteren Artikeln wie Tassen, Taschen, Kochschürzen etc. Unsere Produkte eignen sich hervorragend als individuell-kreative Geschenke für (fast) alle Anlässe. Und genauso bunt wie unsere Designs und Artikel ist auch unsere (Arbeits-) Einstellung ;).

DAS MACHST DU BEI UNS

  • Du bist Anlaufstelle bei Fragen unserer Kollegen und Dienstleister
  • Du steuerst externe Lieferanten, Dienstleister und Handwerker
  • Du koordinierst alle Abläufe in unserem Büro von A wie Anlaufstelle für die Mitarbeiter bis Z wie Zahlen prüfen (Kassenbuch) und unterstützt im Personal (u.a. Recruiting, On- und Offboarding unserer Mitarbeiter)
  • Du verantwortest selbstständig sämtliche administrativen Abläufe (u.a. Bestand Büromaterial kontrollieren und bestellen, Eingangspost, Küchendienstplan erstellen, Poolfahrzeugverwaltung)
  • Du wirkst an abteilungsübergreifenden Aufgaben mit und übernimmst eigenverantwortlich kleinere Projekte (z.B. Firmenevents, Shirtinator Sale)

DAS KANNST DU SCHON

  • Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Office Management mit
  • Du bist ein ausgeprägtes Organisationstalent, arbeitest strukturiert und kannst klar priorisieren
  • Du überzeugst mit ausgezeichneten sozialen Fähigkeiten und Empathie
  • Du hast eine “Ja-ich-schaffe-das!”-Grundeinstellung und bringst eine Dienstleistungsmentalität mit
  • MS Outlook beherrscht du im Schlaf … idealerweise sind Google Calendar und Spreadsheets auch keine Fremdwörter für dich
  • Du kommunizierst sicher in Deutsch – mündlich wie schriftlich
  • Gute Englischkenntnisse bringst du auch noch mit
  • Du hast einen Führerschein der Klasse B

DAS BIETEN WIR DIR

  • Bei uns wird dir bestimmt nie langweilig
  • Die Hierarchien sind sehr flach und du darfst nicht nur, sondern sollst auch Impulse und Ideen einbringen und weiterentwickeln
  • Das Arbeitsklima ist entspannt und für eine Kicker-Runde oder einen kurzen Spaziergang im Park ist immer Zeit
  • Es gibt T-Shirts, Obst, Schokolade und vieles mehr für alle

WORAUF WARTEST DU NOCH?

Bewirb dich jetzt beim coolsten Unternehmen in München mit deinem Lebenslauf, relevanten Unterlagen und Infos zu deiner Gehaltsvorstellung und dem möglichen Startdatum. Andrea Kobrow freut sich auf deine Bewerbung. Du hast Fragen? Dann ruf Andrea an: 089 18931913.

WIR FREUEN UNS AUF DICH!

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Shirtinator specializes in printing textiles and accessories and is one of the leading online providers for customized printed products in Germany and Europe.
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Ansprechperson:
Andrea Kobrow
Senior HR Manager
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